张掖档案信息网

通知公告
当前所在位置: 首页>通知公告

张掖市档案局关于印发《市直部门单位档案工作目标管理考核细则》的通知

发布日期:2018-09-18 15:34来源:作者:

张掖市档案局

关于印发《市直部门单位档案工作目标管理

考核细则》的通知

市直各部门、各单位:

现将《市直部门单位档案工作年度目标管理考核细则》印发你们,请认真对照考核内容,做好抓差补缺工作,确保档案年度工作任务全面完成。市档案局将对各部门、各单位年度工作任务完成情况进行专项考核,并将考核结果报市委、市政府。

市直部门单位档案工作年度目标管理考核细则

考核项目

考 核 内 容 及 分 值

赋分

得分

组织管理

1.明确了档案工作分管领导1分;明确专兼职档案人员2分;

2.档案工作纳入本单位科室考核内容2分;

3.保证了档案工作必要的经费2分;

4.年度工作有计划、有安排2分。

9分

工作制度

6   5.建立健全档案保管、保密、销毁、借阅利用等工作制度4分;

6.建立各门类档案责任部门归档制度1分;

7.履行对所属单位、系统档案工作监督和指导职责1分;

8.档案外包整理做到事前报备,事后申请验收2分。

8分

业务建设

9.对本单位各门类档案实行集中统一管理10分(文书档案,2分;会计档案,2分;专业档案,2分;声像档案,2分;实物档案,2分);

10.文书档案材料收集齐全9分。指会议记录、年度计划或要点、总结、党员和干部职工名册、各种年报、人事任免、奖惩、调资等主要资料。

11.按时完成文书档案当年清归档整理工作10 分,若有历年积压档案未整理情况,扣4分;

12.按照规范格式编制室藏各类案卷级或文件级目录2 分;

13.档案盒封面、背脊盖印规范 1 分;档案排架规范1分;

14.按照《张掖市档案馆收集档案范围实施细则》要求,依法移交到期各门类和载体档案进馆9分(文书档案含纸质与扫描件);

15.按要求上报本单位(系统)档案工作年度统计报表2分。

44分

安全保护

16.建立了综合档案室4分,未建立扣4分;

17.档案库房、阅览室和办公室三分开,并满足需求6分(未分开的得3分);档案室符合档案防护的“八防”要求4分;

18.库房环境整洁美观,1分。

15分

开发利用

19.及时向市档案馆移交市级以上重大活动档案资料(含照片、音像和实物)4分,未发生不扣分;

20.档案查阅利用便捷,提供档案查阅服务有记录1分;

21.检索工具全面规范基本满足利用者需要2分;

22.及时向市档案馆报送档案利用社会和经济效益典型事例计1分。

8分

档  案

信息化

23.配备了档案工作必需的计算机、打印机、复印机、照相机、扫描仪、移动硬盘等设施设备4分;

24.开展了本单位电子文件材料的收集、归档工作,2分;

25.对本单位当年形成的文书档案进行了数字化扫描5分;对当年或历年形成的文书档案进行数字化扫描并移交进馆计5分。

16分

加分项

单位档案工作规范化管理等级申报认定达到省一级加4分、达到省特级加8分;档案工作获得该单位行业全国表彰加10分,省级表彰加6分。

附注:单位本年度内如出现档案失窃、损毁、泄密、遗失、火灾等事故则考核不得分,并按有关规定处理。

管理:张掖市人民政府办公室