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张掖市档案局关于做好2016年度档案统计年报工作的通知

发布日期:2018-08-19 15:26来源:作者:

张掖市档案局

关于做好2016年度档案统计年报工作的通知

各县(区)档案局,市直及省属驻张各部门、各单位、各企业(集团):

为了做好2016年度档案事业统计年报工作,根据省档案局相关文件要求,现将有关事宜通知如下:

一、报送时间

请各有关单位于2017年2月28日前将《档案室基本情况年报》(档基3表及附表)电子数据(U盘、光盘、网络传输均可)和领导签字盖章的纸质报表(一式一份)报送市档案局业务指导科。县(区)档案局于2017年3月6日前完成报送工作。

二、工作要求

(一)各单位要明确专人按时按质完成统计年报数据收集工作,做到认真细致,实事求是,防止虚报、漏报和错报。

(二)各有关单位、企业(集团)负责对本单位下属、直属机构档案统计数据工作的指导及数据汇总。

(三)省属驻张单位、企业(集团)只填报本机关档案数据。

(四)档案已全部移交市档案馆保存的单位(含文书档案“当年清”直接移交单位),只填《档案室基本情况年报》的单位组织机构代码和表下的单位负责人、填表人、联系电话、单位地址等项目。

(五)各县区档案局负责本单位、县直机关、人民团体、民主党派档案统计数据收集工作的指导及数据汇总,汇总报市州档案局。

三、报送方式

档案统计年报要求全部使用电子表格和签批报表两种方式报送。因汇总上报软件需要填报单位组织机构代码,各单位可向本单位的人事或财务部门索取。

纸质报表在数据录入软件,填报完成、核对无误后,打印并由本单位领导签字、盖章(一式两份),报送市档案局业务指导科。

四、注意事项

(一)必须使用新软件填报

采用升级和重新安装两种方式,升级包和安装软件登陆国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn),从下载专区免费下载。

(二)基层表需要准确填写单位类别代码

填报基层表时,填报单位只须填写本单位对应表格,凡与本单位无关的表格,不要填报。具体如下:

1.各级档案行政管理部门填写“档基1表”;

2.各级各类档案馆填写“档基2表及附表”(其中“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括:1949年以前,反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案;1949年以前,反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案;中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案;经省级(含计划单列市)档案部门鉴定和确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案);

3.县直以上机关、人民团体、民主党派、企业、事业单位档案机构填写“档基3表及附表”;

4.当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆填写“档基6表”。

(三)审核综合表需注意的问题

1.检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式:

馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年度进馆档案-本年销毁档案

2.检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

3.检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。

4.检查本年编研档案资料的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

5.检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。

6.检查档案事业费的数额是否合理。

7.检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案

(四)各县区档案局在报送纸质报表时附备注说明。

内容包括本县区档案局各应统计多少单位,实际统计多少,如实际统计数与应统计数差距较大,需说明理由。

在数据准备过程中如遇到问题,请及时与市档案局业务指导科联系。

联 系 人:闫娅云

联系电话:8230249

张掖市档案业务交流群:302018372

QQ 邮 箱:827373981@qq.com

报送地址:市档案局207室

附件:档案室基本情况年报(档基3表及附表)

张掖市档案局

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